1. Dane Administratora Danych Osobowych
Uprzejmie informujemy, że administratorem Pani/Pana oraz dziecka/dzieci którego/ych
Pani/Pan jest rodzicem/opiekunem danych osobowych jest Dzielnicowy Ośrodek Sportu i
Rekreacji SOKOLNIA im. R. Kafanke, ul. Mazurska, 41-500 Chorzów zwany dalej
„Administratorem”. Kontakt z Administratorem w sprawie ochrony danych osobowych jest
możliwy pod adresem e-mail: dosir.sokolnia@gmail.com
2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza Pani/Pana oraz dziecka/dzieci którego/ych Pani/Pan jest
rodzicem/opiekunem dane osobowe w celach świadczenia usług, zgodnych z profilem
działalności.
• Dane osobowe dziecka i rodzica/opiekuna, zwane dalej danymi osobowymi,
przetwarzane będą w związku z realizacją celów dydaktycznych, rozwojowych,
wychowawczych i opiekuńczych Administratora oraz w celach marketingowych,
prowadzenia strony internetowej Administratora, w celu promocji i akcji
zwiększających rozpoznawalność Administratora, w celu tworzenia broszur
reklamowo-informacyjnych, w celu tworzenia kronik, w celu przygotowania
stosownych legitymacji, przepustek i identyfikatorów, w celu prowadzenia tablic
ogłoszeń i gablot informacyjnych, w celu udziału i publikacji informacji o
konkursach i zawodach sportowych, a także publikacji ich wyników.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz art. 9 ust. 2
lit. a, h RODO.
• Dane osobowe przetwarzane są także w celu przesyłania powiadomień e-mail
związanych z udzielaniem informacji w przedmiocie realizacji zadań realizowanych
przez Administratora, Administrator przetwarza następujące dane osobowe:
– imię i nazwisko,
– adres e-mail,
– numer telefonu,
Podstawą prawną przetwarzania danych w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych
Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem
Administratora jest informowanie Państwa czynnościach związanych z realizacją zadań
Administratora, w celu właściwego spełnienia świadczenia na Państwa rzecz)
• Przetwarzanie danych osobowych ma także miejsce, celem kontaktu
telefonicznego (w tym przesyłania wiadomości sms) w sprawach związanych
z realizacją zadań Administrator. W tym celu Administrator przetwarza
następujące dane osobowe:
– imię i nazwisko,
– numer telefonu,
Podstawą prawną przetwarzania danych w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych
Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem
Administratora jest informowanie Państwa czynnościach związanych z realizacją zadań
Administratora, w celu właściwego spełnienia świadczenia na Państwa rzecz, w tym
zwłaszcza troski o bezpieczeństwo naszych podopiecznych)
• Dane osobowe przetwarzane są także celu tworzenia rejestrów i ewidencji
związanych z RODO, w tym np. rejestru podopiecznych, Administrator
przetwarza następujące dane osobowe:
– imię i nazwisko,
– adres e-mail,
– numer telefonu,
– adres zamieszkania,
– nr PESEL,
ponieważ po pierwsze, przepisy RODO nakładają na nas określone obowiązki
dokumentacyjne dla wykazania zgodności i rozliczalności, po drugie, jeżeli zgłosi Pani/Pan
np. sprzeciw wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych do celów
wizerunkowych, musimy wiedzieć, wobec kogo nie stosować przetwarzania danych w
ramach promocji klubu, ponieważ sobie tego nie życzy. Podstawą prawną takiego
przetwarzania danych jest po pierwsze, art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala
przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się
przez Administratora Danych Osobowych z obowiązków wynikających z prawa; po drugie,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem
Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym
przypadku interesem Administratora jest posiadanie wiedzy na temat osób, które
realizują swoje uprawnienia wynikające z RODO).
• Przetwarzanie danych osobowych odbywa się również w celu ustalenia,
dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Administrator przetwarza
następujące dane osobowe:
– imię i nazwisko,
– numer telefonu,
– adres zamieszkania,
– nr PESEL,
– adres e-mail,
– IP.
Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który
pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych
Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem
Administratora jest posiadanie danych osobowych, które pozwolą ustalić, dochodzić lub
bronić się przed roszczeniami, w tym klientów i osób trzecich);
• W celu archiwalnym i dowodowym Administrator przetwarza następujące dane
osobowe:
– imię i nazwisko,
– numer telefonu,
– adres zamieszkania,
– PESEL,
– adres e-mail,
— na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów o
znaczeniu prawnym. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit.
f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator
Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku
interesem Administratora jest posiadanie danych osobowych, które pozwolą dowieść
pewnych faktów związanych z realizacją usług, np. gdy organ państwowy tego zażąda);
• W celu wykorzystywania cookies na stronie internetowej Administrator
przetwarza także informacje tekstowe (informacje dot. cookies zamieszczone
zostały odrębnej jednostce redakcyjnej). Podstawą prawną takiego przetwarzania
jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na
podstawie dobrowolnie udzielonej zgody (przy pierwszym wejściu na stronę
internetową pojawia się zapytanie o zgodę na wykorzystanie cookies);
• W celu administrowania stroną internetową Administrator przetwarza
następujące dane osobowe:
– adres IP,
– data i czas serwera,
– informacje o przeglądarce internetowej,
– informacje o systemie operacyjnym
— dane te są zapisywane automatycznie w tzw. logach serwera, przy każdorazowym
korzystaniu ze strony należącej do Administratora. Administrowanie stroną internetową
bez użycia serwera i bez tego automatycznego zapisu nie byłoby możliwe. Podstawą
prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala
przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych
realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Administratora
jest administrowanie stroną internetową).
• W celu zamieszczenia przez Panią/Pana komentarza na stronie
internetowej lub skorzystania z formularza do kontaktu zamieszczonego na
stronie internetowej, Administrator przetwarza takie dane osobowe, które są tam
wymagane i które zostały przez Panią/Pana dobrowolnie podane, a także nr IP;
Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala
przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody (w tym przypadku
przyjmujemy, że zamieszczenie komentarza lub skorzystanie z formularza, jest
równoczesnym wyrażeniem zgody na przetwarzanie podanych tam danych osobowych
oraz numeru IP).
3. Cookies
• Administrator na swojej stronie internetowej, podobnie jak inne podmioty,
wykorzystuje tzw. cookies, czyli krótkie informacje tekstowe, zapisywane na
komputerze, telefonie, tablecie, czy też innym urządzeniu użytkownika. Mogą być
one odczytywane przez system Administratora, a także przez systemy należące do
innych podmiotów, z których usług korzysta Administrator.
• Cookies spełniają wiele funkcji na stronie internetowej, takich jak:
– zapewnianie bezpieczeństwa — pliki cookies są wykorzystywane w celu
uwierzytelniania użytkowników oraz zapobiegania nieupoważnionemu
korzystaniu z panelu klienta; służą zatem do ochrony danych osobowych
użytkownika przed dostępem osób nieupoważnionych;
– wpływ na procesy i wydajność korzystania ze strony internetowej —
pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby witryna sprawnie działała i aby
można było korzystać z funkcji na niej dostępnych, co jest możliwe między
innymi dzięki zapamiętywaniu ustawień pomiędzy kolejnymi odwiedzinami na
stronie; dzięki nim można zatem sprawnie poruszać się na stronie internetowej i
poszczególnych podstronach;
– stan sesji — w plikach cookies często są zapisywane informacje o tym, jak
odwiedzający korzystają ze strony internetowej, np. które podstrony najczęściej
wyświetlają; umożliwiają również identyfikację błędów wyświetlanych na
niektórych podstronach; pliki cookies służące do zapisywania tzw. „stanu sesji”
pomagają zatem ulepszać usługi i zwiększać komfort przeglądania stron;
– utrzymanie stanu sesji — jeżeli klient loguje się do swojego panelu, to pliki
cookies umożliwiają podtrzymanie sesji; oznacza to, że po przejściu na inną
podstronę nie trzeba każdorazowo podawać ponownie loginu i hasła, co sprzyja
komfortowi korzystania ze strony internetowej;
– tworzenie statystyk — pliki cookies są wykorzystywane do tego, aby
przeanalizować, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony internetowej
(jak wielu otwiera stronę internetową, jak długo na niej pozostają, które treści
wzbudzają największe zainteresowanie etc.); dzięki temu można stale ulepszać
stronę internetową i dostosowywać jej działanie do preferencji użytkowników; w
celu śledzenia aktywności i tworzenia statystyk wykorzystujemy narzędzia
Google, takie jak Google Analytics; oprócz raportowania statystyk użytkowania
witryny, pikselowy Google Analytics może również służyć, razem z niektórymi
opisanymi powyżej plikami cookies, do pomocy w wyświetlaniu użytkownikowi
bardziej trafnych treści w usługach Google (np. w wyszukiwarce Google) i w
całej sieci;
– korzystanie z funkcji społecznościowych — na stronie internetowej
posiadamy tzw. pixel Facebooka, który umożliwia polubienie naszego fanpage’a
w tym serwisie podczas korzystania z witryny; jednak, aby to było możliwe,
musimy korzystać z plików cookies dostarczanych przez Facebooka.
• Pani/Pana przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza wykorzystywanie
cookies w Pani/Pana urządzeniu, dlatego przy pierwszej wizycie prosimy o
wyrażenie zgody na użycie cookies. Jeżeli jednak nie życzy Pani/Pan sobie
wykorzystania cookies przy przeglądaniu strony internetowej, można zmienić
ustawienia w przeglądarce internetowej — całkowicie blokować automatyczną
obsługę plików cookies lub żądać powiadomienia o każdorazowym zamieszczeniu
cookies w urządzeniu. Ustawienia można zmienić w dowolnej chwili.
• Szanując autonomię wszystkich osób korzystających ze strony internetowej,
czujemy się jednak w obowiązku uprzedzić, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi
plików cookies może spowodować dość poważne trudności w korzystaniu ze strony
internetowej, np. w postaci konieczności logowania się na każdej podstronie,
dłuższego okresu ładowania się strony, ograniczeń w korzystaniu z
funkcjonalności, ograniczeń w polubieniu strony na Facebooku etc.
4. Prawo wycofania zgody
• Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każdej
chwili może Pani/Pan tę zgodę cofnąć — wedle własnego uznania.
• Jeżeli chciałaby/chciałby Pani/Pan cofnąć zgodę na przetwarzanie danych
osobowych, to w tym celu wystarczy:
– wysłać mail bezpośrednio Administratorowi na adres dosir.sokolnia@gmail.com lub
– usunąć zamieszczony komentarz lub zamieszczoną opinię o usługach lub
– skierować formularz, drogą mailową lub pocztową, zgodny ze wzorem
zatytułowanym „wniosek o realizację”,
• Jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywało się na podstawie
zgody, jej cofnięcie nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do tego
momentu było nielegalne. Innymi słowy, do czasu cofnięcia zgody mamy prawo
przetwarzać Pani/Pana dane osobowe i jej odwołanie nie wpływa na zgodność z
prawem dotychczasowego przetwarzania.
5. Wymóg podania danych osobowych
Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Pani/Pana
decyzji. Jednakże w niektórych przypadkach podanie określonych danych
osobowych jest konieczne, aby możliwym było spełnienie świadczenia na
Pani/Pana rzecz.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Uprzejmie informujemy, że nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
w tym w oparciu o profilowanie. Treść zapytania, która jest przesyłana za pośrednictwem
formularza kontaktowego, nie podlega ocenie przez system informatyczny.
7. Odbiorcy danych osobowych
W swojej działalności Administrator korzysta z pomocy innych podmiotów, co
niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych. W związku z
powyższym, w razie potrzeby, dane osobowe są przekazywane współpracującym z
Administratorem prawnikom, którzy realizują usługi, firmom obsługującym płatności,
firmie księgowej/rachunkowej, firmie hostingowej, ewentualnie także firmie
ubezpieczeniowej (gdyby zaszła konieczność naprawienia szkody). Nadto, może się
zdarzyć, że na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu
Administrator będzie zmuszony przekazać Pani/Pana dane osobowe również innym
podmiotom, publicznym lub prywatnym. Wobec powyższego trudno przewidzieć pełny
krąg odbiorców przedmiotowych danych osobowych. Administrator zapewnia jednak, że
każdy taki przypadek żądania udostępnienia danych osobowych zostanie szczegółowo
przeanalizowany, jeśli to będzie potrzebne dokonując także konsultacji prawnej, aby nie
przekazać informacji osobie nieuprawnionej.
8. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich, tj. państw spoza obszaru
Unii Europejskiej.
9. Okres przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dane osobowe nie są przetwarzane w czasie
nieograniczonym (z wyjątkiem danych o szczególnym walorze historycznym dla klubu),
lecz przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie dane
osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone. Odnośnie poszczególnych
okresów przetwarzania danych osobowych, uprzejmie informujemy, że dane osobowe
przetwarzane są przez Administratora przez okres:
– bez ograniczeń czasowych – w odniesieniu do danych o szczególnym walorze
historycznym dla Administratora, w tym danych o osiągnięciach sportowych
poszczególnych członków klubu, związanych z tymi osiągnięciami fotografii,
filmów, zapisków, sprawozdań i reportaży,
– korzystania z oferowanych przez Administratora zajęć sportowych oraz kolejnego
roku po zakończeniu korzystania — w odniesieniu do danych osobowych
przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy;
– 11 lat lub 21 lat — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, przy czym okres 21-letni ma
zastosowanie gdy istnieje chociażby hipotetyczna przesłanka do tego, że dane te
mogą być związane z roszczeniem o odszkodowanie lub zadośćuczynienie, a
szkoda wynikła ze zbrodni lub występku, gdyż wówczas roszczenie o naprawienie
szkody ulega przedawnieniu z upływem lat dwudziestu od dnia popełnienia
przestępstwa bez względu na to, kiedy poszkodowany dowiedział się o szkodzie i
osobie obowiązanej do jej naprawienia, o czym stanowi art. 442[1] § 2 k.c.;
– 10 lat — w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem
obowiązków z prawa podatkowego, albowiem przechowywanie danych związanych
z dokumentacją podatkową powinno następować przez 5 lat, a natomiast zważając
na terminy przedawnienia, możliwość przerywania ich przez organ podatkowy,
ewentualną kontrolę i długotrwałość ewentualnego postępowania podatkowego,
czy też sądowo-administracyjnego a także terminy przedawnienia przy
odpowiedzialności karno-skarbowej, dla ochrony praw Administratora do
zachowania niezbędnych dowodów, konieczne jest ustalenie okresu przetwarzania
na 10 lat;
– do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż
przez 5 lat, w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie
zgody;
– do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania,
jednak nie dłużej niż przez 5 lat — w odniesieniu do danych osobowych
przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora
Danych Osobowych lub do celów marketingowych;
– do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności, jednak nie dłużej niż
przez 3 lata — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych głównie do
celów analitycznych, wykorzystania cookies i administrowania stroną internetową.
• Okresy w latach liczone są od końca roku, w którym rozpoczęto przetwarzanie danych
osobowych, aby usprawnić proces usuwania lub niszczenia danych osobowych.
Odrębne liczenie terminu dla każdej zawartej umowy wiązałoby się z istotnymi
trudnościami organizacyjnymi i technicznymi, jak również znaczącym nakładem
finansowym, dlatego ustanowienie jednej daty usuwania lub niszczenia danych
osobowych pozwala sprawniej zarządzać tym procesem. Oczywiście, w przypadku
skorzystania przez Panią/Pana z prawa do zapomnienia, żądanie rozpatrywane jest
indywidualne.
• Dodatkowy rok związany z przetwarzaniem danych osobowych zebranych na potrzeby
wykonania umowy jest podyktowany tym, że hipotetycznie może Pani/Pan zgłosić
roszczenie na chwilę przed upływem terminu przedawnienia, żądanie może zostać
doręczone z istotnym opóźnieniem lub może Pani/Pan błędnie określić termin
przedawnienia swojego roszczenia.
10. Uprawnienia podmiotów danych
• Uprzejmie informujemy, że posiada Pani/Pan prawo do:
– dostępu do swoich danych osobowych;
– sprostowania danych osobowych;
– usunięcia danych osobowych;
– ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
– sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
– przenoszenia danych osobowych.
• Administrator respektuje Pani/Pana prawa wynikające z przepisów o ochronie danych
osobowych i stara się ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu, wobec
czego dla ułatwienia składania wszelkich zgłoszeń, udostępnia wzór „wniosku
zawierającego żądanie” pozwalający na dokonanie dowolnego zgłoszenia, przy jego
użyciu.
• Administrator wskazuje, że przysługujące Pani/Panu uprawnienia nie mają charakteru
absolutnego, a tym samym mogą mieć miejsce sytuacje, w których zgodnie z prawem
zostanie Pani/Panu odmówione spełnienie żądań, co nastąpi po wnikliwej analizie i
wyłącznie w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
• Odnośnie prawa do wniesienia sprzeciwu Administrator wyjaśnia, że w każdej chwili
przysługuje Pani/Panu prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych
na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych w
związku z Pani/Pana szczególną sytuacją. Musi Pani/Pan jednak pamiętać, że zgodnie z
przepisami Administrator może odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli zostanie
wykazane, że:
– istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w
stosunku do Pani/Pana interesów, praw i wolności lub
– istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• Ponadto w każdej chwili może Pani/Pan wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych do celów marketingowych. W takiej sytuacji po
otrzymaniu sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania w tym celu.
• Swoje uprawnienia może Pani/Pan zrealizować poprzez wysłanie maila bezpośrednio
Administratorowi na adres dosir.sokolnia@gmail.com
11. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uważa Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z
obowiązującym prawem, może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.
12. Postanowienia końcowe
1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z
zakresu ochrony danych osobowych.
2. O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności zostanie
Pani/Pan powiadomiony/powiadomiona drogą e-mailową.
3. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 16 maja 2016 r.
